В эпоху цифровизации, когда информация легко переносится в облачные хранилища, многие стремятся избавиться от бумажных документов, считая их пережитком прошлого. Однако Федеральная нотариальная палата России настоятельно рекомендует пересмотреть этот подход, особенно в отношении документов, подтверждающих право собственности на недвижимость. Выбросить их - значит, потенциально лишиться важной информации и создать себе серьёзные проблемы в будущем.
Казалось бы, зачем хранить старые договоры купли-продажи, дарения, мены, приватизации или свидетельства о праве на наследство, когда вся необходимая информация о собственнике отражена в выписке из ЕГРН? Ответ кроется в деталях, которые электронный реестр не всегда отражает полностью.
Выписка из ЕГРН - это актуальное состояние дел, «снимок» на текущий момент. А вот в правоустанавливающих документах, тех самых «бумажных древности», содержится богатый контекст, который может оказаться бесценным при возникновении спорных ситуаций:
- Информация о прошлых собственниках и их правах: Документы могут содержать сведения о лицах, проживавших в квартире и отказавшихся от приватизации, о наличии у них каких-либо прав на проживание, о других нюансах, не зафиксированных в ЕГРН. Это особенно важно при наследственных спорах или оспаривании сделок.
- Возможность проведения почерковедческой экспертизы: В случае судебного разбирательства электронная копия документа может быть недостаточна. Оригинальный бумажный документ позволит провести почерковедческую экспертизу, что критически важно для подтверждения подлинности подписей и установления фактов.
- Доказательство непрерывности права собственности: цепочка правоустанавливающих документов, особенно при длительной истории владения недвижимостью, является неоспоримым доказательством легитимности вашего права собственности. Пробелы в этой цепочке могут быть использованы против вас в суде.
- Дополнительные сведения о характеристиках объекта: Старые документы могут содержать информацию о площади квартиры, планировке, технологических особенностях, которая со временем может быть утеряна или измениться.
Что делать с договорами после того, как Росреестр внес необходимые записи? Выбросить - не вариант. Рекомендации нотариата просты и эффективны: Храните важные документы в надежном месте, например, в металлическом сейфе, специальном огнестойком шкафу или банковской ячейке. Обеспечьте защиту от влаги, прямых солнечных лучей и повреждений. Создайте систему хранения, позволяющую быстро найти нужный документ. Можно использовать папки, файлы с четкой маркировкой и описью содержимого. Сделайте качественные копии документов, желательно в формате PDF, и сохраните их на надежном электронном носителе, например, на внешнем жестком диске с резервным копированием в облачное хранилище. Однако помните, что электронные копии не заменяют оригиналы, особенно в случае судебных разбирательств.
Не стоит недооценивать важность бумажных правоустанавливающих документов на недвижимость. Они - ваша страховка, ваше дополнительное подтверждение права собственности и защита от потенциальных споров и проблем в будущем. Храните их бережно и разумно!
