Сотрудничество с самозанятыми гражданами становится всё более распространённым явлением. Это удобно и для заказчика, и для исполнителя. Однако, вопрос оформления документов, в частности акта выполненных работ, вызывает немало вопросов. Разберёмся, насколько обязателен акт при работе с самозанятыми и как его правильно составить.
Согласно закону № 422-ФЗ «О применении налога на профессиональный доход», акт выполненных работ не является обязательным документом для подтверждения оказания услуги или выполнения работы самозанятым. Главное подтверждение сделки - это чек, выданный самозанятым через приложение "Мой налог". Чек фиксирует факт оплаты и содержит все необходимые данные о выполненной работе (или оказанной услуге), включая дату и сумму.
Однако, письмо ФНС № СД-4-3/2899@ указывает на то, что акт служит дополнительным, но важным документом для обеих сторон. Он играет ключевую роль в бухгалтерском учёте заказчика, позволяя правильно отразить расходы. Это особенно актуально при:
- Выплате аванса: чек подтверждает факт предоплаты, а акт - выполнение работы после получения аванса. Дата в акте определяет дату списания расходов у заказчика, что отличается от даты оплаты по чеку.
- Сложных проектах с этапами: в случае многоэтапной работы акт позволяет фиксировать завершение каждого этапа, разбивая оплату на части и подтверждая выполнение каждого из них.
- Спорных ситуациях: акт с подписями обеих сторон служит незаменимым доказательством выполнения работ в соответствии с договором. В случае возникновения разногласий, он значительно упрощает разрешение конфликта.
- Внутреннему учёту заказчика: некоторые компании используют акты для внутреннего контроля, отслеживания выполненных работ и расходов.
Как составить акт выполненных работ с самозанятым?
Хотя форма акта не регламентируется законом, он должен содержать обязательные реквизиты: заголовок: "Акт выполненных работ"; Дата и номер акта: уникальный номер для каждого акта; Реквизиты заказчика: полное наименование (для юридических лиц), ИНН, КПП (при необходимости), адрес; Реквизиты исполнителя (самозанятого): ФИО, ИНН. Важно указать номер телефона для связи; Предмет договора: краткое описание выполненной работы или оказанной услуги. Ссылка на договор (номер и дата заключения) желательна, но не обязательна. Объём выполненных работ: конкретное указание количества выполненных единиц, часов, и т.д. Чем подробнее, тем лучше. Стоимость выполненных работ: сумма, прописью и цифрами. Должна соответствовать сумме в чеке, выданном самозанятым. Подписи сторон: подписи заказчика и самозанятого с расшифровкой подписей. Печати для самозанятых не требуются.
Пример фрагмента Акта:
Акт выполненных работ №123 от 15.10.2023 г.
Заказчик: ООО "Ромашка", ИНН 7700000000, КПП 770001001, г. Москва, ул. Ленина, 1
Исполнитель: Иванов Иван Иванович, ИНН 123456789012
Предмет договора: Разработка логотипа для ООО "Ромашка"
Объём выполненных работ: Разработан и согласован логотип, предоставлены исходные файлы в векторном формате.
Стоимость выполненных работ: 10 000 (Десять тысяч) рублей
Акт выполненных работ - не обязательный, но крайне желательный документ при работе с самозанятым. Он упрощает бухгалтерский учёт для заказчика, защищает обе стороны от возможных споров и обеспечивает прозрачность сделки. Правильно составленный акт, дополняющий чек от самозанятого, является залогом успешного и беспроблемного сотрудничества.
